监管规则可能会发生变化,但一件事仍然不变:需要管理运营,客户和市场信心的风险。
随着金融服务部门的法规,公司用来管理它们的系统和策略也必须发展。
随着新的要求,标准和法律即将到来,这些监管时刻为企业提供了更好地控制风险,更快地改变速度并创建更强大的合规计划的机会,这些计划不仅仅是勾选合规性复选框。
那么,公司如何充满信心地应对这些合规性挑战呢?
确保一个坚实的起点
监管负担是真实的。但这不一定是压倒性的。
知道您的起点是关键。强烈建议进行数据风险评估,以在成为合规性问题,欺诈风险或品牌声誉问题之前识别和减轻漏洞。
了解您拥有的数据,如何使用,访问谁的数据以及是否应保存,存档或安全处置它至关重要。不变的档案的使用还可以确保保留的数据安全,防篡改和审核准备就绪。
保持事物简单
规则和法规继续发展。弹出新工具。优先级转移。公司面临的挑战是要适应这些变化,以最小的破坏。这样做的关键是对数据和通信的颗粒状控制,使公司的灵活性和清晰度为他们所需的灵活性和清晰度,而不会使其人民不必要地复杂。
明智,积极地管理变革
合规方法现代化意味着管理企业甚至不知道其员工正在使用的通信渠道 – 从协作平台到移动消息等等。
如今,诸如Google,Slack,Team和Zoom之类的平台是企业的普遍做法。但是,还有其他渠道,例如Discord,Telegram和WhatsApp,在工作场所可能不会正式认可,而是由员工广泛使用。无论渠道是否受到制裁,员工都在使用它们进行交流和协作,通常在内部和外部共享敏感和机密数据。
在数据合规性方面存在问题。
知道正在发生的事情,发生的事情以及它是否与公司政策保持一致的能力可确保控制敏感信息在此类渠道上的传播。数据捕获解决方案提供了完整的知名度,可帮助企业在谁说什么,何处以及如何说明谁的顶部。这使他们能够理解数据,控制数据并有效控制数据
积极的方法也很重要。企业将早期信号检测到跨渠道共享的数据至关重要。通过在数字交互之间应用标准和政策,组织可以在问题成为问题之前就行为获得可见性。这是识别风险的一种积极主动的方法,而不仅仅是一种反应性的方法。
看到大局
从政策违规到潜在的欺诈行为,今天的监督不仅意味着标记关键字,还意味着了解背景。
公司必须深入了解整个组织的沟通,行为和模式。无论他们是在打击网络风险,防止内部滥用还是确保对话与合规义务保持一致,他们都必须能够发现最重要的信号。当他们这样做时,他们可以采取更快的态度,降低风险并保持在变化的领先地位。
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