在金融服务组织不断发展的业务和复杂的技术环境中,淘汰过时的遗留系统是金融服务行业面临的主要且多方面的问题,带来重大的财务、运营、监管和竞争风险。
与数据迁移相关的复杂性、对正在进行和延迟的转型计划的依赖、在财务收益方面没有明确定义的业务案例、敏捷性差使得退役非常具有挑战性。因此,尽管多年来按计划运行,但没有多少组织能够以一定规模和速度退役系统。
虽然旧系统或遗留系统的成功退役取决于多种因素,但作为启动有效退役计划的第一步,明确识别和定义正确的要求至关重要。本文探讨了组织为成功实施系统退役计划应考虑的关键要求。
构建和交付成功退役的要求
以下是开始任何退役计划之前必须考虑的关键要求。
1.正确的目标
确定退役的正确目标至关重要。这不仅涉及技术方面,还涉及了解每个系统的功能和对业务的重要性。必须考虑关键性、合规性和风险因素,以确保平稳过渡,最后但并非最不重要的是,选择正确的方法和框架对于成功执行退役至关重要。
2. 正确的财务状况
财务考虑在退役中起着重要作用。成本必须透明,不应该有不切实际的自筹资金期望。财务团队需要就成本和节省达成一致,并且应明确定义奖励标准。 定义和开发退役业务案例必须得到财务部门的支持。最后,财务透明度至关重要。成本必须明确,不应该有幻想的期望。
3. 敏捷
敏捷性对于有效退役来说是不可妥协的。该流程必须足够灵活,以适应不断变化的环境和意外的挑战。遵循正确的退役框架并按照支持退役的组织文化实施强有力的方法可以极大地改善结果。
4. 正确的治理
退役不仅仅是拆除旧系统;这是关于做出明智的决定。利益相关者必须参与,并且应该有清晰的治理结构。强大的赞助商和明确的职权范围对于推动这一进程至关重要。
5.正确的杀戮步骤
退役过程涉及多个步骤,包括改造、隔离以及与第三方的协调。确保用户的清白和利益相关者的责任至关重要。运行手册应涵盖监视和终止步骤。
6. 正确的商业案例
建立无可争议的退役业务案例涉及确保必须纳入 IT 和风险因素以及财务因素。早期的胜利可以建立信誉,有效的沟通可以减少退役计划中的反对和障碍。
7. 回顾和经验教训
退役后,进行回顾并从过程中学习非常重要。庆祝成功并展示影响可以建立信誉。根据经验教训调整和调整计划可以改善未来的退役工作。
8. 正确的结果
确保退役过程的完成对于维持运营完整性和组织信任至关重要。必须建立并传达明确的标准来定义退役活动何时结束。
此外,向高级管理层提供退役有效性的保证也同样重要。通过提供透明的更新和成就证据,高层领导可以对这一过程充满信心,从而持续支持退役计划。
结论
总之,成功的退役不仅仅是一项技术工作,而是一个多层面的计划,需要清晰的愿景、健全的治理和严格的财务纪律。规划和执行正确的要求,例如选择正确的目标、确保财务/商务部门参与循环、保持敏捷性以及促进利益相关者参与,组织可以克服淘汰过时系统的固有挑战。
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