考虑到这些天有多少事情可以在推特上愤怒，偶然发现对模拟的仇恨几乎是一种乐趣™ 待办事项列表系统，可从位于费城的设计工作室 UgMonk 购买，价格仅为 100 美元。这 100 美元可以给你买什么？基本上，一些格式精美的索引卡，以及一个豪华的木盒（胡桃木或枫木）来存放它们。您甚至可以订阅，以便每个季度向您发送更多卡片！什么是不可以鄙视的？
我不打算放弃我值得信赖的笔记本。尽管如此，我认为仇恨者犯了可悲的错误，正如仇恨者经常犯的那样。这个相当自命不凡的设计表明了我们最好接受的关于生产力系统的三个事实。
首先，我们的数字设备的多功能性往往是一种诅咒。功能较少的工具却能为我们带来更多。
我们的电子设备不适合我们；他们为大型科技公司工作。任何使用应用程序进行基本组织的人都必须先排除干扰，然后才能回答有关需要做什么的最简单的问题。
格洛丽亚·马克，作者 注意力广度因对我们容易分心的倾向进行的日益令人震惊的研究而闻名。马克教授使用软件记录人们的计算机习惯，发现我们现在平均在一个屏幕或窗口上花费 47 秒，然后才点击进入下一件事。您无需相信确切的数字即可识别问题。
其中一些干扰（TikTok、Instagram 视频、YouTube 短片）甚至没有假装有用，但检查电子邮件或 Slack 可以让你感觉富有成效、反应敏捷且专业，同时实际上会分散你对你希望完成的严肃项目的注意力。那些严肃的项目又是什么？你无法提醒自己不接受挑战。
在这样的环境下，试图在对你重要的事情上取得真正的进步就像试图通过报名参加位于冰淇淋店和汉堡店之间的健身房来减肥一样。这并非不可能，但每次你尝试做正确的事情时，你都要求自己表现出专注和意志力。
这种专注和意志力的行为是可能的，但你可以通过完全避免最严重的罪犯（没有人在生活中需要 TikTok）来帮自己一个忙，并将其他人降级到桌面而不是手机，并通过在浏览器上安装阻止软件来消除在接下来的一个小时左右查看电子邮件或 YouTube 的诱惑。所有这些都可以帮助你的技术更多地符合你的利益，而不是科技巨头的利益。
尽管如此，这些措施还是很有吸引力的。我们触手可及的计算能力是前几代人几乎无法想象的，但如今人们通常认为提高生产力的建议是从试图在计算机击败我们之前击败它开始的。基于纸质的生产力系统似乎很有吸引力，我们真的应该感到惊讶吗？
第二个事实是，生产力的艺术大多非常简单。把你的想法写下来，记录下来。当您决定下一步要做什么时，请从简短的列表中进行选择，而不是详尽（且令人筋疲力尽）的列表。使用日历，这样您就不会错过约会。果断一点。不要让小任务拖延。去做、委托或放弃它们。如果有一项艰巨的任务悬而未决，请停下来澄清它真正涉及的内容。现实一点，善待自己，了解任何人在一天内真正能取得的成就。
是这样吗？不，但这大约是其中的 80%，而这一切都可以通过纸质日历和笔记本，或者当然可以，一叠索引卡来完美实现。另外 20% 有用的个人生产力技能更加复杂，也更具争议性，而且在大多数情况下，技术对解决复杂的事情也没有多大帮助。
那么，情况是这样的 一个简单的基于纸张的生产力系统。这并不是一个令人信服的案例——数字日历有一些有用的功能，Trello 等项目管理工具也有一些有用的功能。但是，虽然坚持使用打字机而不是文字处理程序，或者连续几天不上网是一种激进的行为，但依靠笔和纸作为组织工具绝对没有什么奇怪或自我否定的。
那么最后一个问题。一定要花100美元吗？当然不是。一堆 3 英寸 x 5 英寸的卡片也可以完成同样的工作。但对于劳力士包或柏金包来说，人们也可以说同样的事情：有其他替代品，可以以一小部分的价格完成几乎相同的工作。我们都有自己的优先事项。
无论如何，购买高端生产力工具是有道理的。大卫·艾伦（David Allen）在他的个人生产力圣经中 把事情做好，认为良好的生产力系统并不依赖于精美的设备，但他补充说，精美的设备可以成为很大的动力。艾伦是标签印刷机和漂亮钢笔的粉丝。 “我有时会做一些很棒的思考和计划，只是因为我想使用手感极佳、书写流畅的钢笔或中性笔！”他兴奋地说。你可能会笑（我会笑），但如果他在你玩的时候正在集思广益他的下一个伟大想法 部落冲突 在你的 iPhone 上，也许这个笑话是针对你的。
卡尔·纽波特，作者 深度工作 和 数字极简主义，强调仪式在帮助我们集中注意力方面的重要性。例如，如果您想了解德国哲学，可以将这本书带到酒吧，并在阅读时点一杯德国啤酒。 （他称之为“海德格尔与Hefeweizen”策略。）寻找现实世界中有趣和令人难忘的东西有助于我们抵制数字世界无休止的千篇一律的刺激。
我认为我的生活中不再需要胡桃木或枫木，也不需要订阅来获得精美的记事卡。我怀疑我现在会坚持使用笔记本、Trello 看板和 Google 日历的平淡组合。但今天早上，我尝试拿出一张索引卡，在上面写下一份清单，然后将其靠在显示器上。
第二张不同颜色的卡片代表“下一个”列表。它包括许多其他任务，我可能很想立即面对这些任务，但在第一个列表完成之前，这些任务都被隐藏在视线之外和脑海中。这是一种非常简单的方法，可以让您专注于一些紧急或重要的任务，并且知道备份列表触手可及。一包彩色索引卡 100 张售价为 2.99 英镑，即使没有胡桃木盒，它们似乎也能正常工作。
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