掌握 Airbnb 会计和簿记需要什么


在 Airbnb 上经营短期租赁 (STR) 业务可能会带来丰厚的回报,但同时也伴随着财务责任,这可能会成就或毁掉你的成功。我们都喜欢赚钱,但我们往往回避看到自己花了多少钱。

准确的会计和细致的簿记对于维持盈利的租赁业务至关重要,而 STR 受到更严格的审查 比典型的租赁更便宜。

为什么会计对 Airbnb 房东如此重要

我记得当我购买第一个 STR 时,我意识到我低估了一些事情:

  • 家得宝和 劳氏 就会知道我的名字。
  • 我的亚马逊购物车永远不会空。
  • 簿记和银行业务至关重要。

未能正确跟踪收入、支出和纳税义务可能会导致以后严重的财务问题。 这就是为什么从结算日及以后养成良好的会计习惯至关重要。

Airbnb 出租背景下的会计 不是 只是记录收入——它是 关于创建详细的财务状况,以帮助您了解您的房产的盈利情况,哪些费用可以 减少以及增长机会所在。通过保持领先地位, 你会 也要为纳税季做好准备,避免我们亲爱的朋友带来的意外 国税局。

专用租赁业务银行账户的重要性

最好的之一 碎片 对 Airbnb 房东的建议是将个人财务和租赁业务财务分开。您每周去 Cava 的次数(也许 它是 只有我) 不应该 除非涉及商务会议,否则会出现在您的商业银行对账单上。

错过关键费用扣除,如果你 正在购买 STR 为您的 个人的 牌。 为您的短期租赁业务开设一个专用银行账户,可以更轻松地跟踪收入和支出,而无需将它们与 个人的 交易。

以下是 其中解决方案 基线 进来。 基线 提供专门用于租赁的银行平台,允许房东开设专为房东和物业经理设计的免费支票和储蓄账户。 简化财务跟踪,直接连接到 Airbnb 以确保您的企业财务状况清晰,并帮助您保持井然有序,而无需多个电子表格或手动计算。

自动跟踪收入和支出

一个 巨大的 部分 Airbnb 的 会计就是准确记录收入和支出。通过 Airbnb 预订的每笔交易都会产生收入(我们喜欢这一点), 你会 需要跟踪,但各种 开支 管理财产会带来什么?

常见的 您需要考虑的费用包括:

  • 抵押贷款
  • 房地产税
  • 保险费
  • Cava 商务会议(哎呀,又只有我一个人)
  • 水电费(电费、水费、网络费)
  • 清洁及保养费
  • 家具和装饰
  • 物业管理费(如果您外包任务)

虽然您可以手动跟踪这些费用,但使用银行和财务管理工具可以使流程更加高效。 Baselane 的 平台提供自动费用分类、交易跟踪和财务报告——因此您始终知道您的钱花在了哪里。

科技的力量:自动化会计

当谈到 会计软件,大多数 Airbnb 房东最初可能会想到 QuickBooks 或 Xero 等通用解决方案。 然而,拥有一个平台 专门建造 对于短期租赁业主来说,提供满足您独特需求的工具是 远非一般

要寻找的功能:

  • 自动费用分类: 每项费用都可以根据类型(维护、公用事业、管理费等)进行分类,从而使纳税季节的压力大大减轻。
  • 可定制的财务报告: 该平台提供详细的收入和支出报告, 您的租赁的清晰快照 企业的 金融的 健康。
  • 自动收取租金: 虽然该平台主要由长期房东使用,但管理长期住宿的 Airbnb 房东也可以通过该平台自动收取租金。

通过利用这些功能,主机可以节省时间并确保他们的会计信息始终是最新的。

税务:Airbnb 房东需要了解的内容

是时候拜访我们的老朋友了 国税局 再次 税收通常是 Airbnb 出租最令人生畏的方面之一,尤其是对于那些不熟悉短期租赁纳税义务的人来说。Airbnb 收入需要纳税,房东需要了解他们可能欠缴的不同税款,包括联邦所得税、州所得税、自雇税,甚至当地入住税,这些税款因地点而异。

它是 准确记录您的 Airbnb 收入和所有可扣除费用至关重要,以尽量减少您的纳税义务。可扣除费用包括:

  • 抵押贷款利息
  • 维修和保养
  • 实用工具
  • 清洁和洗衣服务
  • 用品(洗漱用品、迎宾礼包等)
  • 物业折旧

使用自动簿记工具可确保所有这些可扣除的费用 适当地 已分类。 帮助您节省税款 容易地 在需要时提取报告。 没有什么比三月来临更糟糕的了 你呢 意识到你必须分类 许多 开支 高于 你可以 可能 数数。

了解可扣除费用和折旧

作为房东,您可以扣除与您的出租物业相关的各种费用,从而大大减少您的应税收入。 常见的 扣除额包括维修费、水电费、保险费和折旧费。

折旧是指出租物业的价值随着时间的推移逐渐下降。虽然它 没有 代表 实际的 自付费用,国税局允许您申报租赁物业的折旧以抵消应税收入。通过每年折旧您的物业价值,您可以减轻您的总体税务负担。

你现在应该已经头晕目眩了,但它应该能帮助你理解,你需要一个对 STR 投资者友好的会计师——而 BiggerPockets 有完美的 CPA 查找器 来帮忙。

保持井然有序的秘诀

对于 Airbnb 房东来说,保持井然有序对于长期成功至关重要。 基线 为房东提供以下最佳实践,以确保他们的租赁业务顺利进行:

  • 保留数字收据: 拍照或扫描实物 收据, 并以数字形式存储以便于访问。
  • 定期审查交易: 使用 Baselane 的 自动跟踪,但仍每月审查您的财务状况以发现任何差异。
  • 个人财务与企业财务分开: 避免将个人费用和商务费用合并在一起,以保持清晰的记录。

最后的想法

管理 Airbnb 业务的财务方面可能会让人感到不知所措,但有了正确的工具,它 没有 必须是。 基线 是 Airbnb 房东的理想平台,可帮助房东简化银行业务、实现簿记自动化和会计简化。通过利用租赁专用的银行功能和会计工具,房东可以专注于最重要的事情:经营成功、盈利的短期租赁业务。

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BiggerPockets 的注释: 这些是作者的观点,不一定代表 BiggerPockets 的观点。



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