什么是年度报告以及如何提交年度报告?


维持您的小型企业需要大量的文书工作,而未能提交重要文件可能会导致处罚。企业应提交的此类文件之一称为年度报告。虽然它本质上非常简单,但以下是您需要了解的详细信息。

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什么是年度报告?

大公司的年度报告是企业过去一年财务业绩的文件。但小型企业的年度报告(例如您的小型企业注册为有限责任公司)则有点不同。对于有限责任公司,年度报告仅向您所在州提供有关您业务的基本更新和信息。

顾名思义,年度报告应在您经营业务的州每年提交一次,尽管有些州可能要求您每两年提交一次。在某些州,年度报告可能有不同的名称。例如,它也可以称为两年期报告、年度登记报告或商业实体报告。

您可能在年度报告中看到的信息类型包括您的营业地址、联系信息和注册代理信息。

那么,为什么需要提交年度报告呢?该报告向州政府确认您的业务仍然活跃。它还确认了州政府应向何处发送有关您企业的官方通讯,如果您不是自己的注册代理人,这一点尤其重要。

谁需要提交年度报告?

有限责任公司、公司、有限合伙企业和有限责任合伙企业必须提交年度报告。独资企业和普通合伙企业通常不需要提交年度报告,但请务必事先仔细检查您所在州的合规准则。

您如何提交年度报告?

您可能并不总是收到您所在州关于年度报告提交要求或截止日期的官方提醒,因此您必须格外注意以确保完成此任务。

不过,如果您除了您自己之外还有其他注册代理人,他们会在您提交年度报告时与您沟通,因为这是注册代理人的工作——为您提供有关合规性更新和您需要提交的文件的通知,以保持您的企业良好的信誉。

实际上,您可以通过企业组建公司获得注册代理服务,例如 LegalZoom 和西北注册代理。

当您组建新的商业实体时,注册代理服务有时在第一年是免费的。此后,每年的费用约为 120 至 250 美元。具体来说,Northwest Registered Agent 的注册代理服务费用为每年 125 美元,LegalZoom 的费用为每年 249 美元。

西北注册代理

  • 成本

    29 美元 + 有限责任公司、公司和非营利组织的州备案费

  • 应用程序可用吗?

  • 突出特点

    西北注册代理主要提供企业组建服务以及注册代理、商标、邮件转发、EIN、商业网站和商业电子邮件服务

优点

  • 简单的定价计划
  • 允许多个注册代理,每个额外注册代理州可享受 100 美元/年的折扣
  • 提供网站建设和商业电子邮件服务
  • 提供一年免费注册代理服务

缺点

  • 不提供应用程序
  • 注册代理服务第一年后每年需额外支付 125 美元

LegalZoom(小型企业服务)

  • 成本

    $0 + 基本计划的州申请费; 249 美元 + Pro 计划的州申请费; 299 美元 + 高级计划的州申请费

  • 应用程序可用吗?

  • 突出特点

    LegalZoom 提供各种服务来帮助您注册企业、满足年度报告和许可要求,并通过商标、版权和律师协助来保护您的企业。

优点

  • 对于基本计划,您只需支付州申请费
  • 行业知名品牌

缺点

  • LegalZoom 对某些服务收取额外费用,即使是专业版和高级版计划也是如此。例如,LZ Books 免费一年,之后每月 9.99 美元; Premium 商业律师计划免费 30 天,之后每月 49 美元
  • 注册代理服务相当昂贵,每年 249 美元

您还可以选择 DIY 路线,在国务卿的网站上提交年度报告。

提交年度报告的截止日期是什么时候?

提交年度报告的截止日期可能因您所在的州而异,但有些州要求您在首次注册公司的当月月底之前提交。因此,如果您于 2024 年 11 月注册公司,则提交年度报告的截止日期为 2025 年 11 月 30 日。

您还必须支付年度报告的备案费,该费用可能因州而异。例如,新泽西州收取 75 美元的年度报告提交费。

常见问题解答

年度报告是强制性的吗?

是的,对于需要提交年度报告以保持良好信誉的实体来说,年度报告是强制性的。如果您不提交年度报告,您可能会被收取滞纳金,或者在极端情况下,您的企业可能会被非自愿解散。

年度报告和受益所有权信息 (BOI) 报告有什么区别?

年度报告只是确认有关您的业务和注册代理人的信息,而 BOI 报告则告诉 FINCEN 谁真正拥有您的公司。 BOI报告是一次性提交的,但每年都需要提交年度报告。

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