里科 欧洲，是综合数字服务以及印刷和成像解决方案的提供商，它发表了新的研究，揭示了对员工生产率和实现的负面影响之一是缺乏财务过程自动化。
在整个欧洲，正在探索更广泛的立法变更和围绕电子发票的任务，这促使许多组织想要实施自动化以避免潜在的经济损失。根据这项研究，许多员工认为这种变化和实施早就应该了，正如理修（Ricoh）透露，过程自动化的缓慢采用使人才的保留处于危险之中。
从金融领导者的角度来看，理良发现，投资的过程自动化是影响员工生产率的共同因素，以及过时的协作工具以及实现高增长目标的压力（27％）。员工分享了类似的观点，因为32％的人无法使用自动化技术表示他们想要他们。
在开发这些过程的同时，员工必须花时间在手动流程上。这不仅耗尽了公司可以利用的最有价值的资源之一 – 员工的时间 – 而且还增加了人为错误和潜在延迟的风险。
但是，隧道的尽头有光明，因为里科发现金融领导者正在不断发展他们对自动化的态度。有34％的人表示，他们将比上一年更有效地帮助员工完成工作的工具投资更优先。
避免罚款
如果组织不希望将自动化处理整合到基础架构中，那么生产力和士气并不是他们面临的唯一风险。对于未能提高其发票功能的公司而言，经济罚款迫在眉睫。
欧盟指令2014/55/欧盟正在扩大覆盖B2B付款，欧盟成员国正在设定自己的强制性电子发票期限。截至2025年1月，德国执行了自己的执行，西班牙和法国预计将在2026年效仿。
即使是在没有迫在眉睫的国家的国家 /地区的企业，也应将电子发票和财务流程自动化的早期采用作为战略业务优先事项。在其他地区也可能会和期望监管变化，尤其是当政府希望与欧盟和全球标准保持一致时。运营跨境的组织也将越来越需要遵守国际电子发票规则。
蒂姆 斯图尔特Ricoh Europe的首席财务官说：“作为财务领导者，我们有责任优先考虑团队的福祉并确保组织合规性。自动化是两者的关键。
“自动化不仅可以提高生产力和工作满意度，而且还带来了更大的业务利益，从提高数据准确性和实时财务见解到降低风险敞口，虽然对财务数据敏感性和隐私的关注并非没有逮捕令，但与可靠的数字专家合作，具有可靠的数字专家，具有证明的技术专长，可以确保与最新的企业保持联系。破坏。”
从哪里开始？
员工将做得更好，并通过实施流程自动化技术来避免罚款。但是，尽管对变革可能带来的好处有意识，但有30％的人承认他们不知道在改变工作流程而不会破坏生产力时从哪里开始。
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