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引发审计的 3 个税务错误 — 以及避免这些错误的工具

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报税季即将来临,虽然我们知道您绝不会故意得罪国税局,但还是值得快速提醒您注意报税方式并避免错误。如果您是新企业主,可能很难知道要度过一个成功的纳税季所需要做的每一件事。但犯错误可能意味着您会收到不准确的税单,或者更糟糕的是,遭到审计。

您最好的选择通常是与经过认证的税务专业人士合作,他们可以为您提供全年指导。但如果您现在独自一人这样做,这里有一些工具可以帮助您避免税务错误,以及实际上可能导致您的企业被标记为需要审计的错误。

使用这些选项开始准备您的税款

此部分中的优惠来自联属合作伙伴,并根据参与度、产品相关性、报酬和一致可用性的组合进行选择。

帮助您避免税务错误的工具

快书

  • 成本

    费用可能会根据所选计划的不同而有所不同,但请充分利用 限时优惠 – 3 个月内 50% 折扣

  • 突出特点

    跟踪您发生的业务支出以及您的收入。用户可以使用应用程序开具发票、接受付款、管理现金流、最大限度地提高税收减免、跟踪旅行里程、运行报告、发送估算、管理账单和 1099 承包商以及支付员工工资

  • 对您的开支进行分类

  • 账户链接

    是的,银行卡和信用卡,以及 PayPal 和 Square 等第三方应用程序

  • 可用性

    可通过任何网络浏览器访问,并且还可在 App Store(适用于 iOS)和 Google Play(适用于 Android)上提供

  • 安全特性

    威瑞信扫描、密码保护登录、防火墙保护服务器以及与世界顶级银行使用的相同加密技术(128 位 SSL)。 QuickBooks 还提供多个权限级别,您可以为其他用户的访问设置这些权限级别

优点

  • 提供 30 天免费试用
  • 同步到您的银行账户、信用卡以及 PayPal 和 Square 等第三方应用程序
  • 提供实时仪表板,以便您可以随时了解与您的业务相关的所有财务交易
  • 最基本的“简单开始”计划跟踪收入、销售和支出,整理收据,创建发票,帮助您准备税款,对您的商务和个人旅行进行分类,提供 QuickBooks 现金帐户,运行损益表和资产负债表等报告,并包括 1 个用户
  • 除上述内容外,“Essentials”计划还可以帮助您支付账单、记录员工时间和计费时间,并且最多包含 3 位用户
  • 除上述之外,“Plus”计划还允许您监督项目、跟踪库存并最多包括 5 个用户
  • 除上述内容外,“高级”计划还提供业务分析和见解、加快交易速度、让用户能够访问 VIP 服务 QuickBooks 优先圈,其中包括专门的客户团队和免费的在线 QuickBooks 培训(最多可容纳 25 名用户)。 QuickBooks 为自由职业者提供第四种“自营职业”计划
  • 安全功能包括 Verisign 扫描、世界顶级银行使用的加密技术(128 位 SSL)以及其他用户的定制访问

缺点

  • 一些用户评论抱怨应用程序出现故障以及用户界面不太友好

FreshBooks 还提供了一些方便的功能,例如对您的费用进行分类并逐项列出,以便更轻松地应对报税季节。它还允许您拍摄业务收据的照片——为费用跟踪增加了一层效率。

新书

  • 成本

    费用可能会根据所选计划的不同而有所不同 – 单击“了解更多”了解详细信息

  • 突出特点

    极其容易上手; Lite 套餐提供了很多功能;上传收据(包括里程)和创建发票非常简单。应用程序提供时间追踪。非常适合移动设备的界面。

  • 对您的开支进行分类

  • 账户链接

    是的,信用卡和银行账户

  • 可用性

  • 安全特性

    FreshBooks 使用 256 位 SSL 加密。该程序收集最少量的个人身份信息,如果您的信息丢失,它会备份在多个数据库中,以便您可以再次检索。

优点

  • 对于 10 岁以下的团队来说,精简版计划是一个经济实惠的选择。
  • 适合自营职业者和自由职业者团队成员
  • 注册后前 3 个月可享受定价奖励和折扣
  • 自动对您的费用进行分类并逐项列出,以便您在报税季到来时更轻松
  • 允许您拍摄收据照片并将其存储在云端。

缺点

  • 一旦您开始添加其他 FreshBooks 软件集成,价格可能会变得昂贵

在税务方面,TurboTax 是一个强烈推荐的税务平台,因为它直接与 QuickBooks 同步,因此您可以自动导入数据。它还提供税务专家的按需建议。

企业涡轮税

  • 价格

    费用因计划而异

  • 支持的企业

    S 企业、C 企业、合伙企业、独资企业

  • 现场支持

    需额外付费

优点

  • 与 QuickBooks 完全集成
  • TurboTax Expert Assist 提供税务专家的按需建议
  • 准确性和最大退款保证

缺点

  • 比其他软件程序更昂贵
  • 专家协助需额外付费

*点击 这里 TurboTax 优惠详情和披露

另一种选择是,H&R Block 通过某些计划通过聊天或视频提供无限的按需支持,并且在税务领域也是一个流行的名字。

H&R 块

  • 价格

    价格因计划而异

  • 支持的企业

    S Corp、C Corp、独资企业、合伙企业、个体经营者

  • 现场支持

    某些计划可用

优点

  • 通过 Online Assist 计划提供无限制的按需聊天或视频支持
  • 全国11,000多家分行
  • 100% 准确度和最大退款保证

缺点

  • 较昂贵的选择之一
  • 与税务专家交谈的联邦申报费用更高

错误:扣除太多

经营企业最迷人的好处之一就是可以进行扣除,例如进行业务的晚餐、商务旅行、部分租金等等。对于某些企业来说,这些是相当正常的扣除额,但如果您的冲销太多,可能会引起一些人的注意——特别是如果对于您经营的企业类型来说,这可能不被认为是合理的普通费用。

扣除额会降低您的应税收入,过多的扣除额可能会被视为您试图将个人开支作为商业开支申报,甚至试图逃税。

错误:索赔过多损失

亏损是指您的企业的费用和扣除额大于其总收入。对于企业来说,亏损是正常的,尤其是新企业。然而,每年都声称亏损可能会对您的企业的合法性提出一些质疑。

这让人质疑您的业务支出是否真正是普通且必要的支出,或者您是否只是想通过申报业务损失来抵消个人税单。

损失过多后,国税局可能会认为您的生意是一种爱好,并且您将无法申请扣除。

错误:错误地报告您的收入

IRS 交叉引用许多收入文件(包括 1099、银行对账单和其他表格),因此他们会知道您报告的收入与实际收入之间是否存在任何差异。这些差异可能会导致审计。

少报营业收入是一个常见的错误,有时甚至不是故意的。有时,您可能会忘记自由职业者或一次性工作的收入。其他时候,您可能认为只估计或向上或向下舍入您的收入就可以了,但当涉及到您的税收时,您需要提供准确的数字。

常见问题解答

我应该为我的企业留出多少税款?

您的具体税单取决于许多独特因素,但专家建议至少留出 25% 的净利润用于纳税。

小企业缴纳哪些税种?

作为小企业,您可能需要缴纳多种税款,包括联邦所得税、工资税,甚至自营职业税,但为了更准确地了解您个人需要承担的责任,请与经过认证的税务专业人士合作。

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编者注: 本文中表达的意见、分析、评论或建议仅代表 Select 编辑人员的观点,未经任何第三方审查、批准或以其他方式认可。





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