物业维护并不需要那么困难——只需使用人工智能


本文由 TurboTenant 呈现。

维护可能是房东面临的最大挑战之一。无论是真正的紧急情况还是周日下午有关灯泡的短信,满足租赁维护请求都会很快消耗您的时间和理智。如果你曾经在凌晨 2 点听到手机铃声,你就会明白我的意思。

租赁维护请求 是拥有财产的必要组成部分,但它们不一定主宰你的生活。

什么不起作用

每个房东都有一个关于半夜留言的故事。您知道这种类型:水龙头漏水、断路器跳闸,或者房客因小事而惊慌失措。

当我第一次开始管理自己的租赁时,我实际上携带了两部手机——一部供个人使用,一部仅供租户使用。如果租户拨打“租赁电话”,我会将他们的问题记在一张粉红色的纸质表格上,并放在办公桌上。然后我会把表格交给我的维护人员,他会与租户协调,解决问题,并在工作完成后将表格返还给我。

当我 被绑 到办公室的桌子上,但一旦我开始缩放,它很快就崩溃了。 任何时候都会接到电话,我会忘记表格,有时租户和维护人员正在等我 只是 转达简单的消息。 我们不要忘记 关于保留 向上 有沟通 关于日程安排和状态更新。

当我开始的时候 移动 离开我的业务后,我需要考虑如何替换我的流程以提高效率并将自己从 过程

不要让维护占据您的生活

关于维护的问题是,不仅仅是修复需要时间。供应商和租户之间的来回交流确实会影响您的收件箱(以及您的一天)。您希望快速响应以留住优质租户并保护您的财产,但手动系统使这几乎不可能。 更新您的系统 为了 更简化的维护流程。

简化维护的一个重要部分是从清晰开始。确保您的 租赁合同 清楚地概述了谁负责什么,无论是更换灯泡、测试烟雾探测器还是管理草坪护理。明确的期望有助于防止混乱和以后不必要的反复。

即使有可靠的租约,维护请求也可能成为一场捉人游戏,因为:

  • 租户并不总是提供有关其请求的足够信息。
  • 房东和供应商需要后续照片或视频。
  • 响应滞后。
  • 时间表无法调整以完成请求。

如何将维护工作交给人工智能

这就是自动化和人工智能发挥作用的地方。

涡轮租户 刚刚推出了一项新的人工智能驱动的维护功能,可以在您需要参与之前解决问题。根据 雅虎!金融,这个特征 被设计 使维护过程更加智能,减轻房东和租户的压力。

当租户提交维护请求时,人工智能工具就会介入以收集更多详细信息。它会提出具体的后续问题,例如:

  • 问题出在哪个房间?
  • 究竟是什么不起作用?
  • 您能描述一下或上传照片吗 问题的

如果是简单的修复,AI 功能可以在聊天中提供故障排除建议。 举例来说,如果租客 灯不会亮,这可能会提示他们在升级请求之前检查断路器或灯泡。 有时,只需快速指导即可解决问题,而无需房东(您)介入。

我什至无法开始告诉你 的数量 有好几次,租户因厨房插座上插入太多电器而导致断路器跳闸。 我至少要花 50 美元 只是 派某人去 意识到 断路器 只是 需要翻转。 这 50 美元不包括我的时间 安排协调 与房客和勤杂工。 仅凭这一实例,这一新的人工智能功能就已经为我节省了大量的时间和金钱。

如果问题确实需要专业人士的关注,您将获得一份包装整齐的报告,其中包含清晰的描述和照片。 意味着您可以立即将请求转交给合适的承包商,并提供准确的报价和时间估计信息。

另外,AI维护功能可以使用租赁协议 为了 更好地与您的租户沟通。 如果租户报告烟雾探测器有故障,并且您的租约规定更换电池和探测器是租户的责任,则该工具将 让他们知道 礼貌地、自动地。 那有多酷?您甚至不需要记住该房产的租赁协议的内容,也不需要花时间再次阅读它。

使用人工智能的目标 帮助 维护请求是一个无摩擦的过程,可以节省时间、减少沟通不畅并让租户满意。

更好的系统可以减少头痛

当您将此类技术应用到维护过程中时,您可以节省时间并提高效率 整个操作流程 为了及时 维护 请求。 原因如下:

  • 租户停留时间更长。快速响应和顺畅沟通建立信任。
  • 你减少了职位空缺。快乐的租户续租。
  • 您会做出更明智的决定。有组织的维护日志和文档可帮助您为未来的维修和现场制定预算 修理模式 在它们变成昂贵的问题之前。

回想起来,我简直不敢相信我花了多少时间跟踪粉红色表格和玩电话追踪游戏。现在,我可以在一个地方获得每个请求的完整、有组织的概述,并且我的租户可以获得更快的解决方案。

最终,自动化并不能取代良好的管理,但它肯定会增强管理。让人工智能处理繁琐的事情 维护部分,您可以专注于真正重要的事情:扩大您的投资组合并为您的租户创造出色的体验。

准备好让维护变得更容易了吗?

如果您厌倦了处理电话、表格和后续事宜,那么是时候尝试一下人工智能了。 涡轮租户 可以帮助您自动执行维护请求、改善沟通并减少您的工作量。

亲自尝试一下,看看有多容易 管理您的租金可以



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