欧盟EINVOICING：以数字方式转换财务以避免失去B2B和公共部门合同：Sarah-Jayne Martin

自欧洲联盟的Einvoicing指令以来已经有十多年了，现在的变化正在遍布欧洲。随着欧盟国家的认真实施，没有藏身之地的藏身之地，这些企业推迟了财务部门的数字化转型。

虽然确切的日期在欧盟各州都会有所不同，但转变正在进行中。例如，德国已经强制要求企业接受Einvoices，法国将在2026年9月效仿。英国略低于欧盟（目前在咨询阶段），但在未来几年中可能会效仿。

好处是明显的：EinvoIcing可以进行更有效的处理，减少错误，节省成本，简化的运营以及更快的付款，增强的报告和合规性，更大的可扩展性以及最终在整个非洲大陆的兼容性。 反过来，未能适应的企业不仅会脱离B2B交易，而且还将与企业签订的企业（B2G）合同 – 这意味着未能收养将对服务于公共部门的企业的损害尤其损害。

数字转换金融

企业根本无法承受落后 – 他们的业务可能会受到严重限制，并且可能难以继续。同时，适应Einvoicing代表了改变金融功能的绝佳机会。那么，组织可以遵循哪些关键步骤以确保成功？

尽管时间至关重要，但重要的是要记住，采用电子发票流程不是即时的，可能需要数月甚至数年的时间才能完成。因此，企业需要平衡转型的速度，并确保他们做一项彻底的工作，从而带来真正的好处。简单地数字化现有过程还不够远。企业需要退后一步，客观地查看当前的结构和工作流程，并考虑是否可以重新绘制或更新。

这意味着审查发票背后的核心过程，并分析其产生的数据流，目的是确定任何以前看不见的操作效率。这应该涵盖从头到尾的整个发票过程：从收到，签署和处理发票的方式到业务保证它们准确，高效并降低欺诈风险的方式。

通过技术推动进度

客观地研究当前已经制定的技术，逐步考虑是否有任何潜在的机会来简化并创建一个坚实的核心结构以建立基础，这一点尤其重要。在新兴技术方面，组织也应该有一个开放的想法，愿意超越舒适区以推动一切前进。

企业应利用云服务的力量削减实施数字变化所带来的复杂性和成本。他们还可以利用自动化和机器学习来削减手动流程，例如填写表格和通过发票以供批准。这不仅减轻了财务团队的负担，而且减轻了人为错误的风险 – 以及通过确定不可行的发票或可能是欺诈性的发票来增加问责制。

随着AI的继续成熟，在整个金融功能中都出现了用例。例如，AI可用于优先考虑哪些账单应首先支付，或者在另一方面，以确保延迟付款的跟进，以便尽快支付。 AI甚至可以用于对合作伙伴进行审核来分析这是最稳定的。

确保战略方法

避免短期主义很重要。任何转变都需要及时进行以满足爱因维的截止日期，但是企业应防止急于奔波过程或未能实现足够远的风险。

从一开始，他们需要一种战略方法，确保转型在长期内使组织受益。在这一点上，他们应该考虑借鉴值得信赖的合作伙伴的见识 – 获得有关在金融范围内应用技术的专家见解，以避免常见的陷阱，并为最大的投资回报提供了自己的准备。

采取行动，付款

当然，时间至关重要 – 每月，欧洲范围都在欧洲继续进行。最终，无法适应的企业会发现自己与整个受众和市场隔离开来，对底线造成严重损害。虽然这是真正的晚期采用者需要迅速移动，但他们还需要进行数字化转型工资。通过进行客观的审查并考虑在哪里可以改善现有流程（以及借鉴新兴技术的力量），企业将被定位为长期成功。