超级高效人士的首要技能

劳拉·梅·马丁 (Laura Mae Martin) 教会了一些世界上最聪明的工程师和高管如何更聪明地工作。

马丁是谷歌的高管生产力顾问。她的工作是帮助这家科技巨头的员工和高管完成更多工作，而不会精疲力竭。

她说，谈到生产力，最常见的问题不是错过机会，而是人们试图承担太多工作。

马丁认为，最高效的人都拥有一项技能，使他们在工作中具有竞争优势：设定明确、具体的优先事项，而不是模糊、不明确的目标。

马丁说，目标可能让人感觉抽象和“遥远”，而优先事项则更加具体和紧迫，这使得它们更容易实现。

在马丁看来，目标可能是在明年晋升到管理职位，而优先事项可能是通过本季度自愿承担团队项目来培养领导能力。

在这种情况下，优先事项（领导团队项目）是你为实现更不透明的目标（获得晋升）而采取的紧急战略行动。

马丁建议每次选择三个优先事项进行关注，因为“我们中很少有人能够集中精力处理十件大事”。

确定了优先事项后，将它们列在看得见的地方。将它们写在便签上，贴在笔记本电脑上，或者在日历中添加定期提醒，以鼓励自己始终如一地遵循这些优先事项。

马丁还建议与你的队友和经理沟通你的三大优先事项，以避免混乱或冲突。

当然，其他较小的优先事项——比如清理电子邮件收件箱或安排会议——也会随之而来。马丁鼓励人们将自己的任务想象成罐子里的石头、鹅卵石和沙子。

先将大石头（大优先事项）放入罐子中，然后让其他小东西填充周围的空间，而不是试图将大石头添加到已经装满沙子（较小的任务和干扰）的罐子中，这样更容易。

当出现任何“紧急”事项时，在偏离主题之前，先问问自己这些任务是否符合你的优先事项，并且是否能对你的职业生涯产生长期益处。

在某些情况下（例如客户紧急情况或老板的任务），您必须转移注意力。但在其他情况下，拒绝不必要的日历邀请或礼貌地拒绝协助同事完成任务可以帮助您集中精力并对您已有的工作负责。

马丁说，优先排序的一部分就是学会如何更多地说“不”。

在保护自己的时间和与同事保持良好关系之间，需要保持微妙的平衡。有时，你必须具备团队精神。其他时候，你只是有太多事情要做，或者任务与你的兴趣或优先事项不符。

“我正在康复，不再只说‘是’，因为我想保持社会资本，所以很难说‘不’，”马丁说。“但承诺过多而兑现不足更糟糕。”

拒绝的最好方式是给出一个具体的理由来说明为什么你不能做别人要求的事情，或者首先告诉请求者你需要考虑一下。例如：

• “很高兴听到你正在领导的新项目。考虑到我目前的优先事项，我将尽我所能，向你提供我能提供的承诺。”
• “我看到我团队的艾米已经参加了这次会议，并且她对此事有更多的了解，所以我不会参加。”

马丁说：“你希望你的同事感到被支持和尊重。”但她补充说，你还需要保护你的优先事项，因为“时间是一种有限的资源。”

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