不要在电子邮件中说“希望你一切顺利” – 而是该怎么做

您将要发送电子邮件。也许这是对客户，招聘经理或您一段时间以来与之交谈的同事。反射地，您开始打字：“希望你一切都好。”

虽然您可能确实是指它，但这并不能为收件人提供继续阅读的理由 – 在某些情况下，它甚至可能会促使他们完全跳过您的信息。

作为主题演讲者，LinkedIn学习讲师以及畅销书《难忘的存在》的作者，我帮助专业人士改善了他们在高风险时刻的交流方式。如果您的揭幕战不脱颖而出，那么您的其余消息可能永远不会被阅读。

您的开口不是填充物，这是第一印象，因此您应该给它与其他电子邮件一样多的想法。

问题不是这个短语是粗鲁的 – 这是令人难忘的。

“希望你一切都好”已成为相当于无聊的，自动驾驶次言论的电子邮件。这是如此普遍，以至于大多数人可能在这条线上掠过。在某些情况下，它甚至可能会感到非个人化或懒惰，尤其是当您在一段时间内通过发送给您与之交谈的人发送电子邮件。

除了“希望你一切顺利”，您还应该避免：

• 自动驾驶语言： 如果您的开瓶器可以被复制并粘贴到其他100封电子邮件中而无需更改任何电子邮件，则可能太通用了。
• 突然问： 直接跳入请求（尤其是没有关系）可能会感到交易。
• 空虚的热情： “星期一快乐！”或“希望您的一周能取得良好的开端！”除非有真正的搭配，否则通常会感觉像填充物。如果你 做 想要使用其中之一，添加一些个人来给它带来体重，例如：“快乐星期一！我希望您度过一个愉快的周末。我第一次尝试（X活动），玩得很开心。”

一个强大的揭幕战感到人类，具体和故意。因为无论您是跟进，进行介绍还是启动项目，您的开始方式都会影响下一步的事情。

以下是一些简单但有力的方法，可以超越“希望你好”并制作一条真正引起关注并建立关系的信息：

1。引用共享接触点

如果您以前连接（甚至短暂）使用。提醒某人离开的地方会提供您的消息即时上下文。

尝试以下操作：

• “几个月前在（X会议或活动）上聊天。”
• “我感谢您在昨天的策略会议上的见解。”

2。显示能量

当您可以让人们使用积极的单词和短语积极思考时，这对每个人来说都是双赢。当您想感到温暖和动作时，这种开口机尤其有效。

尝试以下操作：

• “期待在此项目上合作，并希望分享一个快速更新。”
• “我一直在考虑我们的对话，很高兴与您分享一个想法。”

3。确认时机（相关时）

您不必忽略一个事实，即您在繁忙的伸展运动或一段时间后伸出援手。但是跳过默认的愉悦，更有意识。

尝试以下操作：

• “我知道这对您来说是一个忙碌的季节；我想确保这个机会不会错过。”
• “在下个月的截止日期之前伸出援手，以确保我们保持一致。”

4。谈论他们

这在网络或推广电子邮件中特别有效。

尝试以下操作：

• “恭喜您最近发布的发布！如果有帮助，我很乐意分享我认为确实运作良好的内容，以便您可以将其复制以供将来发射。”
• “我在（x主题）上看到了您的帖子，它确实与我联系在一起，所以我想说谢谢。”

洛林·李（Lorraine K. Lee） 是屡获殊荣的主题演讲者，也是Rise Learning Solutions的首席执行官。她也是畅销书的作者 “难忘的存在：受到看法，获得影响并弹射职业生涯，“这是下一个大创意俱乐部必须读的必读的。她教LinkedIn Learning和Stanford继续学习的受欢迎课程。过去的客户包括Zoom，Cisco，LinkedIn，Asics，Asics，McKinsey＆Company等。

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