USPS 邮戳延误可能会影响税收、账单和截止日期

根据您居住的地方，依靠邮戳来证明您在特定日期之前邮寄了纳税申报表、邮寄选票、账单付款或任何其他时间敏感的文件可能不再像您预期的那样有效。

根据《联邦公报》12 月 24 日生效的公告，随着美国邮政局继续实施运营变革，以支撑其财务并实现基础设施现代化，该机构预计，从您邮寄物品到加盖邮戳之间的延迟会增加。邮戳显示您的邮件处理日期，并且从历史上看，邮戳是在您邮寄物品的同一天应用的。

然而，由于许多邮政地点的取件受到限制，而且邮件现在通常会运送到更远的地方，并被运往加盖邮戳的区域处理中心，因此“邮戳日期并不固有或不一定与邮政服务首次接受邮件所有权的日期一致，”通知中写道。

虽然家庭越来越多地使用数字选项来报税、支付账单和处理其他个人事务，但仍然有人使用邮政服务来处理时间敏感的邮件。

根据该机构的最新数据，今年美国国税局收到的 1.636 亿份纳税申报表中，约有 1000 万份不是以电子方式提交的。据 USAFacts 报道，去年约有 29% 的选民邮寄了选票。根据邮政服务 2024 年家庭日记研究，去年有 13% 的家庭通过邮寄方式支付账单。

“消费者一直认为，邮局会在他们将邮件送到邮局或将其放入邮箱的当天盖上邮戳，”倡导网站“消费者世界”的创始人、马萨诸塞州前助理总检察长、专注于消费者保护的埃德加·德沃斯基 (Edgar Dworsky) 说。 “谁能想到要过几天才能在上面盖上邮戳呢？”

虽然邮政局在通知中表示，它不会改变邮件邮戳的方式（一直是在其处理设施中完成的），但该机构已在其国内邮件手册中添加了文字，以向公众澄清何时应用邮戳。

2021 年，USPS 推出了一项名为“Delivering for America”的举措，以改善其财务状况，其中包括提高邮资价格以及重新设计其网络和处理业务。

根据布鲁金斯学会的最新研究，运输时间表的变化和处理设施的整合意味着许多以前每天向中心发送两次邮件的邮局现在只在早上发送一次。研究显示，在新网络下，大约 26% 的邮局距离指定区域中心 50 英里以内，另外 26% 的邮局距离指定区域中心 150 至 500 英里。

结果是，某些邮件通常至少要到第二天才会开始通过系统，从而导致邮戳在您邮寄该邮件的当天没有被应用。在某些情况下，即在周末或节假日之前，可能需要一天以上的时间才能盖上该关键印章。

确保您的邮件及时加盖邮戳的重要性适用于一系列有截止日期的文件或表格。例如，邮寄的选票可能需要在特定日期之前加盖邮戳才能进行计数，联邦和州纳税申报表以及某些法律文件也是如此。

根据邮政局发布的一份声明，如果有人想确保“邮戳与邮寄日期一致，客户可以将邮件带到邮局、车站或分支机构，并在零售柜台索取（手动邮戳）”。

要求邮政职员手动在某件东西上加盖邮戳是免费的。或者，您可以支付 5.30 美元，通过挂号信发送对时间敏感的文档，​​其中包括发件人的收据以及显示投递时间和签收人的回执。或者，您可以保存一份邮寄证明，供您保存记录，费用为 2.40 美元，并显示您邮寄物品的日期。

“在邮局排队从来都不是一件有趣的事，但你会得到及时邮寄的证明，”达拉斯 The Youngblood Group 的注册代理人兼创始人乔什·杨布拉德 (Josh Youngblood) 说。 “现实是，否则，无论何时加盖邮戳，你都会受到影响。”

考虑到延迟的可能性，您可能需要探索可用的电子归档或付款选项。或者，给自己一个截止日期，以便在正式​​截止日期之前邮寄重要的东西。

在报税季节之前，值得注意的是可能的延迟。虽然 4 月 15 日是联邦税到期日，但美国国税局 (IRS) 认为任何在 4 月 15 日或之前盖有邮戳的纳税申报表均已按时提交，即使是在几天后才收到。

因此，如果您倾向于等到最后一刻才报税并且不以电子方式进行报税，那么您就不能认为将报税表投递到邮局或将其放入邮箱就意味着它会在当天盖上邮戳。

“如果我要向国税局邮寄一些东西，我会去邮局交给实际的人，他们会在那里盖章，”杨布拉德说。

如果您的纳税申报表邮戳晚了并且您欠税，您可能会面临罚款和利息。 “迟到会受到处罚，即使迟到一天仍然迟到，”杨布拉德说。

对于个人纳税申报表（即您的 1040 表格），逾期提交申报表的罚款为申报表迟交的每个月或部分月份应缴税款的 5%，上限为 25%。最重要的是，逾期付款的罚款为每月未付余额的 0.5%，上限也为 25%。未付余额也会收取利息，每日按联邦短期利率加 3% 计息。

然而，杨布拉德说，如果你在过去三年内按时提交并缴纳了所欠税款，你可以要求免除罚款。