现在是早上 7:30,CFO 的收件箱已经爆满。今天的第一个任务:协调来自三个不同系统(销售、工资和采购)的数据。 Excel 电子表格必须手动交叉检查、公式双重检查并查找错误。
到上午中旬,董事会报告仍然不完整,首席执行官提出的有关现金流或并购准备情况的问题也存在不确定性。资本配置的场景建模需要数小时,有时甚至数天。每个决定都是延迟的、被动的,并且取决于昨天的数字。
挫败感是显而易见的。
将此与人工智能增强的 CFO 进行对比。这一天从一个仪表板开始,该仪表板实时更新所有子公司、货币和收入流。上午中旬,首席财务官将与人力资源和运营部门召开跨职能会议,就资本分配提供建议并响应实时指标。
他们可以发现趋势,在错误升级之前检测到错误,并动态调整预测。战略洞察取代了手动数据工作。
今天的首席财务官正在摆脱以报告为基础的身份,从历史学家转变为战略家。 Salesforce 通过创建首席运营官和财务官 (COFO) 角色、统一 CFO 和 COO 职能来体现这一转变。传达的信息很明确:现代首席财务官不再只是一个数字专家。
首席财务官正在成为首席价值官 (CVO):技术驱动、洞察力驱动,并且能够在全球范围内扩展财务规模。他们负责监督财务和非财务驱动因素、业务合作和长期增长(Horton International,2024)(Salesforce,2025)。
当企业探索人工智能和集成系统如何重塑财务团队时,有一件事是明确的:现代首席财务官不能再只是关账了。
战略CFO的崛起
十年前,财务角色在很大程度上被视为运营性的:生成财务报告,保持紧张。如今,焦点已转向战略洞察力——帮助我们了解金钱。
现在,首席财务官需要就资本配置提供建议、响应实时指标、跨业务部门协作、预测黑天鹅情景以及自动化重复性工作。
如果没有更深入的可见性,特别是现金方面的可见性,这种演变就不可能发生。首席财务官需要实时预测流动性,不仅是为了运营舒适,也是为了推动增长、确保融资并应对波动。静态电子表格无法提供所需的精度或主动性。
Excel:传奇,但阻碍你
Excel 是一个传奇。它使建模民主化,提供无限的灵活性,并帮助财务团队解决从损益表到工资单的所有问题。
如今,商业已经发生了根本性的变化。财务团队正在管理多个国家/地区的多个银行账户,处理复杂的公司间付款,并从固定预算转向滚动预测。
领导者需要用实时答案来回答实时问题 – Excel 根本不是为此而设计的。
复制/粘贴错误、断开的链接、不同步的版本、版本命名混乱(“final_FINAL_v12.xlsx”)、安全问题、关闭时间损失。实时数据使您的预算成为一份有生命力的文件,而不是陈旧的电子表格。
断开连接的系统不仅会延迟答案,还会延迟决策。初级员工花费数小时清理数据、核对账户以及将 12 个不同 Excel 选项卡中的报告包拼凑在一起。
人工智能和互联金融的实际应用
想象一个没有 CSV 的世界,您永远不会追查银行对账单,不会下载和上传文件,也不必怀疑“那个数字”是否是最新的。
相反,来自每个账户(跨国家/地区、实体和货币)的每笔交易都会流入一个统一的仪表板。无论您管理多少个账户或机构,银行数据都会自动实时同步。预测会自行更新。 协调工作连夜完成。
警报会在其他人询问之前告诉您什么是重要的。这就是现代银行连通性改变金融的地方。当今最好的平台无需登录门户或向银行代表发送电子邮件索取文件,而是提供指向您的金融机构的实时链接。这意味着现金头寸会自动更新,因此预测变得主动。
财务团队获得了一个积极主动的合作伙伴,可以预测需求、标记问题并预测现金流。人工智能代理对交易进行分类,检测丢失的条目,并保持动态预测和警报驱动。
使用共享、安全且经过审计的来源工作可以使团队更快地完成工作,减少在控制上花费的时间,并更多地关注洞察力。
我们亲眼目睹了一个中型财务团队如何自动化少数手动流程,但却节省了数千个小时。现在,当现金流输入缺失时,人工智能会向团队发出警报,不是为他们做出决策,而是在错误发生之前防止错误发生。
此前,团队花了几个小时解释上个月的表现;现在,我们将把时间花在塑造下一个季度上。这就是互联金融应该有的样子。首席财务官获得:
- 实时可见性:即时查看跨账户和跨境的现金头寸
- 可扩展的运营:在不扩展员工人数的情况下控制复杂性
- 更快的关闭周期:不再通过电子表格进行侦察
- 更好的决策:由实时数据提供支持,而不是过时的导出
- 弹性:一种主动工具,可以避免“哦,糟糕”时刻,并提供清晰的见解,帮助您为审计、投资者审查和持续增长做好准备。
你领导的是一家公司,而不仅仅是一个账本
我们并不是说删除 Excel,而是在电子表格上运行财务核心的时代已经结束。您领导的是一家公司,而不仅仅是一个账本,您的工具需要跟上。
预测收入很困难。预测现金?甚至更难。但现金仍然是首席财务官最可行的信号。观察和引导现金流的能力是反应与领导的区别。无论您是计划招聘、为经济低迷做准备,还是进入新市场,这一切都始于现金信心。
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